Tips voor een briefing voor de eventfotograaf

 

Geef een duidelijk overzicht van alle tijden en locaties.

  1. Het is voor mij als fotograaf erg belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben wanneer ik waar verwacht wordt. Zeker bij verschillende zalen of bij bv een beurs is het van belang dat de fotograaf bij de belangrijke fotomomenten, zoals bv een prijsuitreiking, op tijd aanwezig is.
    Zelf ben ik altijd ruim op tijd aanwezig zodat ik de laatste zaken rondom het event nog kan doorspreken met de organisatie en de lokatie vast kan verkennen.
  2. Wie is/zijn de contactperso(o)n(en) op de dag van het evenement.
    Uiteraard belangrijk om te weten om te weten aan wie ik eventuele vragen kan stellen. Geef ook even het telefoonnummer zodat ik hem/haar altijd even kan bellen/appen.
  3. Geef duidelijk aan wat voor soort event het is en wat hoe de fotograaf zich kan bewegen.
    Voor mij als fotograaf is het belangrijk om te weten hoe ik te werk kan gaan bij het evenement. Kan ik bijvoorbeeld alleen vanuit een donker hoekje in een zaal fotograferen of kan ik me vrijer bewegen en kan ik wellicht zelfs een flitser gebruiken. Zelf gebruik ik bv in een congreszaal geen flitser maar in de pauzes vaak weer wel waar het er allemaal wat losser aan toe gaat.
  4. Geef het doel aan van de foto’s
    Worden de foto’s voor social media gebruikt of alleen intern in het bedrijf? Wellicht wordt er van bepaalde foto’s wel verwacht dat deze ook witruimte hebben om een tekst te plaatsten. Als ik weet wat voor foto’s men wil hebben dan kan ik daar rekening mee houden. Weet wel dat een foto tijdens een event niet te regiseren is dus niet elke wens kan wellicht uitgevoerd worden.
  5. Wanneer moeten de foto’s beschikbaar zijn?
    Vaak is het al mogelijk om snel na het event al een aantal hoogtepunten door te sturen voor bijvoorbeeld persberichten of een nieuwsartikel op de website. In de meeste offertes geef ik de klant zelf de keuze om na een voorselectie zelf de foto’s te kiezen die hij/zij wil afnemen. Uiteraard ben ik dan ook afhankelijk van de snelheid van de keuze die gemaakt wordt.
    Zijn er nog speciale wensen met betrekking tot de nabewerking van de foto’s? Geef dat dan ook aan.
  6. Pauze..
    Ook ik als fotograaf heb tijdens een event af en toe even een korte pauze nodig. Het is fijn als er ook voor mij af en toe een slokje drinken en een hapje eten klaar staat.
  7. En verder..
    Heeft u nog speciale wensen, laat het dan zeker weten!